Jeden moduł. Pełna kontrola nad korespondencją

FlowTraceAI to kompleksowy moduł dziennika korespondencji, który automatyzuje rejestrowanie, zarządzanie i śledzenie dokumentów – niezależnie od tego, czy przychodzą mailem, kurierem czy faksem. Zbudowany dla organizacji, które nie mogą pozwolić sobie na zgubiony dokument lub przekroczony termin.

Rozwiązanie skrojone dla Twojej branży

Małe i średnie firmy

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych i szukaniem pism w stosach maili. FlowTraceAI porządkuje korespondencję automatycznie – i pozwala Twojemu zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Administracja publiczna i urzędy

Pełna ścieżka audytu, zgodność z wymogami archiwizacyjnymi i automatyczne przypisywanie pism do właściwych referentów. Transparentność procesów bez dodatkowego nakładu pracy.

Kancelarie prawne i notarialne

Każde pismo ma swój termin. Każdy termin musi być dotrzymany. Nasz system monitoruje, przypomina i eskaluje – żebyś nigdy nie przeoczył krytycznej daty.

Co dokładnie oferuje FlowTraceAI?

Automatyczna rejestracja i klasyfikacja dokumentów

System pobiera korespondencję z wielu źródeł jednocześnie: e-mail, skaner, e-Nadawca, formularze elektroniczne. Technologia OCR i NLP rozpoznaje typ dokumentu, analizuje jego treść i automatycznie sugeruje kategorię oraz odpowiedniego pracownika. Zero ręcznego przepisywania.

Inteligentne przypisywanie oparte na AI

Algorytmy uczenia maszynowego analizują kontekst pisma i strukturę organizacyjną, przypisując sprawę do właściwej osoby. System generuje automatyczne przypomnienia i uruchamia eskalacje, gdy termin odpowiedzi jest zagrożony.

Zaawansowane filtrowanie e-maili

Integracja z klientem pocztowym pozwala na automatyczne wychwytywanie istotnej korespondencji na podstawie domen, słów kluczowych i historii klasyfikacji. Ważne wiadomości nie zginą w natłoku spamu.

Kod QR – pomost między papierem a systemem

Każdy dokument fizyczny otrzymuje unikalny kod QR, który błyskawicznie łączy wersję papierową z cyfrową. Szybkie odnalezienie, łatwe archiwizowanie, pełna historia dokumentu w jednym miejscu.

Integracja z e-Nadawcą Poczty Polskiej

System automatycznie generuje dane przesyłek, drukuje etykiety i śledzi status doręczeń w czasie rzeczywistym. Szyfrowany kanał komunikacji eliminuje błędy manualne i zwiększa bezpieczeństwo danych.

Monitoring i eskalacje

Przełożeni mają pełny wgląd w aktywność zespołu. System automatycznie generuje raporty, alerty i eskalacje – zapewniając transparentność i terminowość bez konieczności ręcznego nadzoru.

FlowTraceAI w liczbach, które rozumiesz

5 obszarów, które zmieniają
sposób pracy z dokumentami.

Mniej pracy manualnej
Rejestracja i klasyfikacja dokumentów odbywa się automatycznie
Mniej błędów
AI eliminuje pomyłki ludzkie przy przypisywaniu i archiwizowaniu
Zero przeterminowanych spraw
System sam pilnuje terminów i eskaluje opóźnienia
Pełna ścieżka audytu
Każde pismo ma historię: kto, kiedy, co zrobił
Jeden ekosystem
E-mail, papier, e-Nadawca i OCR w jednym miejscu